Medewerker sales support | 38-40 uur

De basis van je werk is orderverwerking. Je verwerkt en controleert bestellingen, houdt wijzigingen bij en zorgt dat de orderadministratie klopt. Dat betekent dat je veel achter de computer werkt en dat nauwkeurigheid belangrijk is. Maar stilzitten doe je niet: gedurende de dag verandert er genoeg en wordt er regelmatig een beroep op je gedaan.

 

Het is geen typische verkoopfunctie, maar een afwisselende functie binnen de commerciële binnendienst. Je combineert orderverwerking en administratie met persoonlijk klantcontact en veel schakelen met collega’s. Juist die combinatie maakt iedere dag anders.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Orderverwerking zorg je ervoor dat alle bestellingen goed en op tijd in ons systeem staan. Je werkdag begint om 06:30 uur, wanneer de handel op gang komt en de eerste orders en wijzigingen binnenkomen.

Vanuit je werkplek houd je het overzicht en schakel je veel met collega’s en klanten, voornamelijk exporteurs en groothandels. Verandert er iets in een bestelling of is een product niet beschikbaar? Dan kijk jij wat er mogelijk is, stem je dit af met de juiste mensen en zorg je dat iedereen weet waar hij aan toe is.

Je houdt je vooral bezig met:

• Orders verwerken: je voert nieuwe bestellingen in en verwerkt wijzigingen snel en nauwkeurig.
• Controleren: je checkt aantallen, producten, prijzen, aflevermomenten en afspraken met klanten.
• Overzicht houden: je houdt beschikbare aantallen bij en ziet het snel als een bestelling niet aansluit op wat beschikbaar is.
• Schakelen met klanten: je hebt contact met exporteurs en groothandels over orders, wijzigingen en leveringen.
• Afstemmen met collega’s: je overlegt over beschikbaarheid, producten en wat er die dag moet worden klaargemaakt en uitgeleverd.
• Administratie op orde houden: je zorgt dat orders en wijzigingen goed zijn vastgelegd en de informatie in het systeem actueel blijft.

 

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die:

• Ervaring heeft met orderverwerking, verkoopadministratie of vergelijkbaar administratief werk;
• Nauwkeurig werkt en overzicht houdt, ook als er veel tegelijk gebeurt;
• Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor een administratie die klopt;
• Goed Nederlands spreekt en schrijft;
• Beschikbaar is om de werkdag om 06:30 uur te starten.

Ervaring met Floriday of in de sierteelt is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

 

Werken bij SlijkermanKalanchoë

Omdat je hier niet in een grote afdeling terechtkomt waar je alleen een stukje van het proces ziet. SlijkermanKalanchoë is een familiebedrijf met korte lijnen. We veredelen, vermeerderen en produceren onze Kalanchoës zelf en verkopen jaarlijks ongeveer 7 miljoen planten.

Je ziet daardoor iedere dag wat er met jouw werk gebeurt. De order die jij ’s ochtends verwerkt, zie je later door je collega’s worden klaargemaakt voor vertrek.

En doordat we met veel klanten al lange tijd samenwerken, gaat het contact verder dan alleen ordernummers en aantallen. Je leert klanten kennen, weet wat voor hen belangrijk is en bouwt vanzelf een band met ze op.

Kortom: een afwisselende administratieve functie, in een klein team, met een uniek product en persoonlijk klantcontact. Lijkt dat je wat? Dan maken we graag kennis met je.

 

 

Solliciteer nu!